Zanim sprawa trafi do sądu, warto podjąć próbę polubownego rozwiązania sporu. Wezwanie do zapłaty to formalne przypomnienie dla dłużnika o obowiązku zapłaty za wystawioną fakturę czy wykonaną usługę, a jednocześnie sygnał, że wierzyciel traktuje sprawę poważnie. Dobrze sformułowane wezwanie nie tylko mobilizuje do zapłaty, ale także porządkuje sytuację prawną obu stron.

Czym jest wezwanie do zapłaty?

To pismo, w którym wierzyciel wzywa dłużnika do uregulowania zaległości w określonym terminie. Jest to ostateczne przypomnienie i jednocześnie dowód, że wierzyciel próbował rozwiązać sprawę polubownie.

Przed skierowaniem pozwu o zapłatę do sądu warto najpierw takie wezwanie wystosować, gdyż zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego:

Pozew powinien czynić zadość warunkom pisma procesowego, a nadto zawierać informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia.

Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty?

✅ dane wierzyciela i dłużnika,
✅ podstawę roszczenia (np. faktura nr…, umowa z dnia…),
✅ kwotę zadłużenia wraz z odsetkami (jeśli są należne),
✅ wyznaczenie terminu do zapłaty (najczęściej 7–14 dni),
✅ numer rachunku bankowego do wpłaty,
✅ informację o konsekwencjach w razie braku zapłaty (np. skierowanie sprawy na drogę sądową),
✅ podpis wierzyciela lub pełnomocnika.

Wezwanie najlepiej sporządzić na piśmie i wysłać listem poleconym z potwierdzeniem odbioru.

Co dalej, jeśli dłużnik nie zapłaci?

Brak reakcji na wezwanie do zapłaty otwiera drogę do złożenia pozwu o zapłatę.

Jeśli masz problem z odzyskaniem długu i chcesz, aby wezwanie do zapłaty zostało przygotowane profesjonalnie – skontaktuj się ze mną.