Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Adwokacką Adwokat Karina Dorobisz w związku z wykonywaniem zawodu adwokata, świadczeniem pomocy prawnej oraz korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii, w szczególności formularza kontaktowego.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Karina Dorobisz (dalej: Kancelaria), z siedzibą w Katowicach (40-032) przy ul. Jagiellońska 24/3.

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: kancelaria@adwokatdorobisz.pl
• telefon: +48 516 400 692

Dane osobowe zbierane przez Kancelarię przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO") oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Kancelaria zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich na zasadach określonych w ww. aktach prawnych.

§2. Zasady przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 5 ust. 1 RODO, w szczególności:

• zasadą legalności, rzetelności i przejrzystości,
• zasadą minimalizacji danych,
• zasadą ograniczenia celu,
• zasadą ograniczenia przechowywania,
• zasadą integralności i poufności.

Przetwarzanie danych odbywa się z poszanowaniem tajemnicy adwokackiej, która ma charakter bezwzględny i jest chroniona przepisami prawa.

§3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny,
• inne dane dobrowolnie podane w treści zapytania, korespondencji lub dokumentów.

W toku świadczenia pomocy prawnej Administrator może przetwarzać również szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy, w tym dane dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej, majątkowej lub karalności – w granicach dopuszczonych przepisami prawa.

§4. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:

1. udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do Kancelarii, prowadzenia korespondencji oraz kontaktu z osobami zainteresowanymi skorzystaniem z usług prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na umożliwieniu kontaktu i udzieleniu informacji;
2. podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata, przepisów podatkowych oraz rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4. prowadzenia dokumentacji spraw, archiwizacji akt oraz zapewnienia bezpieczeństwa prawnego Administratora, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej oraz prowadzenia postępowań sądowych, administracyjnych lub pozasądowych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Administrator co do zasady nie przetwarza danych osobowych na podstawie zgody, chyba że obowiązek jej uzyskania wynika wprost z przepisów prawa.

§5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić Kancelarii w szczególności udzielenie odpowiedzi na zapytanie, nawiązanie kontaktu lub świadczenie pomocy prawnej.

Przetwarzanie danych osobowych w ramach świadczenia usług pomocy prawnej odbywa się na zasadach określonych w przepisach prawa oraz w umowach zawieranych z Klientami.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych osobom, których dane dotyczą, przysługują – w przewidzianym prawem zakresie – prawa dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres realizacji niektórych z powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności z obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej oraz przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata.

§6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane są przez okres uzależniony od celu oraz podstawy prawnej ich przetwarzania, w szczególności:

1. dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania, prowadzenia korespondencji oraz kontaktu – przez okres trwania korespondencji oraz po jej zakończeniu przez czas niezbędny do zabezpieczenia interesów prawnych Administratora;
2. dane przetwarzane w związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy oraz wykonaniem umowy o świadczenie pomocy prawnej – przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
3. dane zawarte w dokumentacji spraw oraz aktach prowadzonych przez Kancelarię – przez okres wymagany przepisami regulującymi wykonywanie zawodu adwokata, z uwzględnieniem obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej;
4. dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – przez okres przewidziany w obowiązujących przepisach prawa;
5. dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

Po upływie wskazanych okresów dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

§7. Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów powierzenia, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:

• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe lub poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi księgowe lub rachunkowe,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym sądy, organy administracji publicznej oraz inne organy władzy publicznej – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.

Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych ani innym podmiotom w sposób wykraczający poza zakres niezbędny do realizacji obowiązków Administratora.

Podmioty, którym dane osobowe są przekazywane, zobowiązane są do zachowania poufności oraz do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują – w zakresie i na zasadach określonych w przepisach prawa – następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania informacji o zasadach ich przetwarzania;
2. prawo do sprostowania danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych, o ile dalsze ich przetwarzanie nie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych Administratora lub wykonywania pomocy prawnej;
5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych, adekwatne do charakteru, zakresu oraz celów przetwarzania danych, a także do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.

W szczególności Administrator podejmuje działania zmierzające do zabezpieczenia danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, ich utratą, nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem, z uwzględnieniem obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej oraz zasad poufności wynikających z przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania, a podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora zobowiązane są do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków ochrony danych osobowych.

§10. Pliki cookies

Strona internetowa Kancelarii wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka") w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, poprawy jej bezpieczeństwa oraz funkcjonalności, a także w celach statystycznych. Pliki cookies stanowią niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Cookies nie zawierają danych pozwalających na bezpośrednią identyfikację użytkownika.

Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies, w szczególności ograniczyć ich stosowanie lub całkowicie je zablokować, za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub poprzez narzędzie do zarządzania zgodami cookies dostępne na stronie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej.

§11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub sposobu funkcjonowania strony internetowej Kancelarii.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo dostępna na stronie internetowej Kancelarii i obowiązuje od momentu jej opublikowania.

Ostatnia aktualizacja: luty 2026